¿Sabías que el 45% de las empresas españolas ya han adoptado una estrategia de nube híbrida? Pero, todavía quedan empresas que siguen reacias a migrar a la nube, y es que cada responsable de TI tiene su propia visión de lo que necesita su empresa. Además, una de las causas de los que se muestran reticentes, es que les genera desconfianza  un sistema complicado.

Migrar los servicios a la nube ayuda a las pequeñas empresas a reducir costes y mejorar la productividad de todos sus departamentos: administrativo, marketing, ventas, logística, etc. Hoy en día, una pequeña o mediana empresa puede disponer de acceso a servicios TI, que antes solo eran para grandes empresas. Pero, las amplias opciones en servicios, problemas de seguridad y contratos con proveedores pueden ser un freno para los directivos de las pymes.

En este nuevo post, vamos a poner el centro de atención en los beneficios de la migración cloud. Además, en RCM podemos ayudarte a migrar a la nube, porque cubrimos de forma integral todos los servicios en el ámbito de las Tecnologías de la Información (TI).

¿Qué significa migrar a la nube?

La migración a la nube, también conocida como migración al Cloud, se refiere al proceso de trasladar las cargas de trabajo (servidores, aplicaciones, contenedores) de una infraestructura local a una infraestructura basada en la nube. En lugar de depender de servidores físicos locales, la migración a la nube supone utilizar servicios online para almacenar, procesar y administrar datos y aplicaciones.

La primera vez que una empresa empieza a migrar servicios lo hará de forma gradual y siempre acompañada de partners que desarrollaran, conjuntamente con tu departamento de TI, la estrategia de migración cloud que mejor se adapte a tus necesidades.

Existen numerosas soluciones y necesidades y, de ellas, depende la elección de herramientas, plataformas, partners y colaboradores, que finalmente formarán parte de la estrategia de actualización y migración.

Cuando una Pyme decide realizar una migración a la nube, en realidad está pensando cómo mejorar su infraestructura, software, procedimientos o forma de trabajar.

El concepto de Transformación Digital dentro de las PYMES ha provocado que todas las empresas que ofrecen servicios online ya estén trabajando su modelo de negocio en la nube.

Pero, para aquellas Pymes más escépticas, no usar servicios en la nube les hace perder la oportunidad de ser más competitivas, productivas, valoradas por empleados y admiradas por clientes. Además, disponer de una infraestructura adecuada en la nube no sólo aumenta nuestra capacidad, sino que también facilita la vida de nuestros clientes

Razones por las que migrar a la nube

La migración a la nube puede ofrecder a las empresas la flexibilidad, agilidad y eficiencia necesarias para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio. Para que una migración a la nube sea exitosa, es determinante analizar cuidadosamente la infraestructura y servicios a migrar, así como realizar un plan de migración que tenga en cuenta las necesidades específicas de la empresa.

Una de las principales razones por las que las empresas migran a un entorno Cloud es por las distintas ventajas que ofrece:

• Flexibilidad y elasticidad: gracias a la posibilidad de aumentar o reducir recursos en base a las necesidades de cada momento.
• Disponibilidad de la infraestructura: los servidores Cloud están disponibles 24×7 ya que normalmente se encuentran redundados tanto en hardware como en conexión a internet y suministro eléctrico, aparte de encontrarse monitorizados en todo momento por un equipo especializado.
• Renovación tecnológica y mantenimiento: por norma general los servidores Cloud se renuevan periódicamente, además de que las tareas de mantenimiento se realizan normalmente en horarios nocturnos para que no afecten al trabajo diario.

Ventajas de migrar al cloud

Los servicios de Cloud Computing son utilizados a diario por cada vez por más empresas, pero ¿cuáles son los beneficios de un proyecto de migración cloud?

Externalización de la infraestructura

Una empresa puede montar toda la infraestructura que necesite para poder funcionar a nivel tecnológico con solo unos cuantos clics, sin tener que comprar el hardware, evitando este coste inicial, esperar a la entrega del material o preocuparse de si algún componente se rompe o si hay cortes del servicio. En definitiva, las empresas que migran al cloud se olvidan del mantenimiento de su infraestructura y sólo deben preocuparse de alimentar el software que su empresa necesita para trabajar.

Disponibilidad casi al 100%

Al estar trabajando en un modelo de IaaS, el mantenimiento de los servidores, cabinas de almacenamiento, switches, firewalls, conexiones cableadas, etc. están garantizados y el cliente tiene garantizado infraestructura para poder ejecutar sus procesos en un 99.999% del tiempo y una disponibilidad de los datos del 99.95% del tiempo.

Escalabilidad

Trabajando en un entorno cloud, si necesitas ampliar los recursos para acometer una tarea, se puede hacer de una forma muy fácil. Y si ya no necesitas algo, lo puedes dar de baja. Sin más problemas. Sin más cargos. Sencillo.

Versatilidad de funcionalidades externas al CPD

Por último, vamos a comentar las funcionalidades compatibles con el CPD on-premise de los clientes que “deberíamos” considerar en un modelo de Cloud Hibrida. La idea es sencilla, es ventajoso para una empresa tener parte de su infraestructura deslocalizada respecto a su CPD, sobre todo estoy refiriéndome a tecnologías de seguridad y continuidad de negocio como el BaaS (Backup as a Service) o el DRaaS (DisasterRecovery as a Service)

Un BaaS, Backup as a Service, es un servicio donde las copias de seguridad se almacenan fuera de la infraestructura de tu empresa. Copiamos los datos principales de una empresa en el cloud para evitar que un ciberdelincuente pueda llegar a ellos y corromperlos, o si ocurre una desgracia en tus oficinas, por ejemplo, que se queme el CPD, saber que tus datos están a buen recaudo y los podemos reestablecer.

Un DRaaS (Disaster Recovery as a Service) replica la infraestructura crítica de la empresa en un entorno remoto. Así, ante un ciberataque o desastre, como una inundación, es posible desplegar la operación de forma remota y seguir trabajando en menos de 5 minutos.

10 pasos y prácticas para una transición exitosa a la nube

La migración a la nube se ha convertido en una estrategia esencial para empresas que buscan mejorar la eficiencia, la flexibilidad y la escalabilidad de sus operaciones de TI. Sin embargo, el proceso de migración no es una tarea sencilla y requiere una cuidadosa planificación y ejecución. Aquí presentamos una guía detallada de 10 pasos y prácticas para una transición exitosa a la nube.

1. Evaluación pormenorizada de la infraestructura actual

Antes de embarcarse en la migración a la nube, es imperativo realizar una evaluación detallada de la infraestructura actual. Identificar aplicaciones críticas, dependencias y recursos necesarios permitirá planificar una transición sin contratiempos. Esto también ayuda a determinar qué tipo de servicio en la nube se adapta mejor a las necesidades específicas de la empresa.

2. Establecimiento de objetivos concretos y medibles

Definir objetivos específicos es esencial para el éxito de cualquier proyecto de migración. Establecer metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un límite de tiempo (método SMART) proporciona una hoja de ruta que facilita la toma de decisiones y permite evaluar el progreso a lo largo del proceso.

3. Elección de un modelo de implementación y servicio en la nube

Existen varios modelos de implementación y servicios en la nube, como la nube pública, privada e híbrida. La elección depende de la sensibilidad de los datos, los requisitos de rendimiento y las necesidades de escalabilidad. Comprender las diferencias entre IaaS, PaaS y SaaS también es crucial para seleccionar el servicio que mejor se adapte a las aplicaciones específicas.

4. Planificación y diseño detallados

Un plan sólido es la columna vertebral de cualquier migración a la nube. Desarrollar un plan detallado que incluya la secuencia de migración, la asignación de recursos y la gestión de riesgos asegura una transición sin problemas. Además, es esencial diseñar la arquitectura en la nube de manera eficiente, teniendo en cuenta la seguridad, la escalabilidad y la disponibilidad.

5. Gestión de cambios y capacitación del personal

La migración a la nube no solo afecta la infraestructura, sino también la cultura y las operaciones de la empresa. Es crucial gestionar eficazmente los cambios, comunicar de manera transparente a los empleados y proporcionar la capacitación necesaria para que puedan aprovechar al máximo las nuevas tecnologías.

6. Seguridad como prioridad

La seguridad de los datos es una preocupación fundamental en cualquier migración a la nube. Implementar medidas de seguridad robustas, como cifrado, gestión de identidades y accesos, así como auditorías regulares, garantiza la integridad y confidencialidad de la información sensible.

7. Realización de pruebas exhaustivas

Antes de la migración completa, llevar a cabo pruebas exhaustivas es esencial. Las pruebas de rendimiento, resistencia y seguridad ayudan a identificar posibles problemas y a optimizar la configuración antes de que los sistemas críticos se trasladen a la nube.

8. Implementación gradual y monitoreo continuo

La migración a la nube no tiene que ser un proceso todo o nada. Implementar gradualmente, comenzando con aplicaciones menos críticas, permite ajustar la estrategia según sea necesario. Además, establecer un sistema de monitoreo continuo ayuda a identificar y abordar problemas de manera proactiva.

9. Optimización y mejora continua

Después de completar la migración, es crucial optimizar continuamente los recursos en la nube y mejorar los procesos. Esto implica revisar regularmente el rendimiento, ajustar la configuración según sea necesario y adoptar nuevas tecnologías que puedan agregar valor a la infraestructura en la nube.

10. Evaluación post-migración y retroalimentación

Realizar una evaluación exhaustiva después de la migración y recopilar retroalimentación de los usuarios y partes interesadas permite aprender de la experiencia. Identificar lo que funcionó bien y lo que podría mejorarse es esencial para futuras migraciones y para mantener una infraestructura en la nube eficiente y adaptable.

Cómo migrar a la nube puede optimizar los procesos diarios de las pequeñas y medianas empresas (PYMES)

La nube proporciona un entorno optimizado para satisfacer sus necesidades específicas, a fin de ahorrar tiempo y ver los beneficios con mayor rapidez.

Reduce las inversiones iniciales

Gestione las necesidades de su empresa de manera más eficiente y rentable en un modelo de pago por uso.

Optimizar los recursos internos

Automatice tareas como supervisión, seguridad y copia de seguridad, y benefíciese de informes personalizados para analizar y administrar los costos y el uso.

Mejorar la productividad

Proporcione a los equipos remotos un acceso fiable, añada recursos con solo hacer clic en un botón e implemente aplicaciones rápidamente en todo el mundo sin el riesgo ni la latencia que conlleva la infraestructura local.

Proteja su negocio

Proteja, detecte, responda y recupérese de amenazas hacia su empresa de manera más rápida y fiable.

Mejora la seguridad

Cloud Computing ofrece una protección de datos de última generación: Tus datos se encuentran cifrados tanto en reposo como en tránsito, se utilizan las técnicas de encriptación más robustas disponibles. Controles de acceso estrictos: Sólo los usuarios autorizados y autenticados pueden acceder a tus datos y aplicaciones, gracias a mecanismos de control de acceso granulares y políticas de seguridad personalizables.

Los sistemas de seguridad en la nube están en constante actualización para detectar y prevenir las últimas amenazas de malware, ransomware y ataques cibernéticos. El Cloud Computing facilita el cumplimiento de estrictas como GDPR y PCI DSS, brindándote la tranquilidad de que tu información está protegida de acuerdo con los más altos estándares.

Continuidad del negocio

Tus datos se encuentran respaldados en múltiples ubicaciones seguras, lo que garantiza su recuperación rápida y completa en caso de cualquier incidente o desastre natural. La infraestructura de la nube está diseñada para ser altamente resistente a fallas y eventos disruptivos, minimizando el impacto en tu negocio en caso de cualquier imprevisto.

Los proveedores de servicios en la nube cuentan con planes de recuperación probados y estrategias de conmutación por error para garantizar la continuidad de tus operaciones en caso de cualquier interrupción.

El Cloud Computing no es solo una tecnología, es un catalizador del cambio.

Conclusiones

Migrar los servicios a la nube ayuda a las pequeñas empresas a reducir costes y mejorar la productividad de todos sus departamentos: administrativo, marketing, ventas, logística, etc. En lugar de depender de servidores físicos locales, la migración a la nube supone utilizar servicios online para almacenar, procesar y administrar datos y aplicaciones.

Si quieras dar un impulso a tu pyme, puedes leer nuestra última entrada sobre las ventajas y los usos de la Inteligencia Artificial en pequeñas y medianas empresas.